20250704報導洪秀瑛

中保好生活 一鍵掌握社區帳目

利用AI幫管委會管錢 省時又省力

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透過「中保好生活」,社區財務管理全面升級,手機一指掌握帳務狀況,簡化流程、提升透明度,打造智慧社區新典範。(中保科技集團提供)
智慧社區新標配,「中保好生活」一鍵搞定。(中保科技集團提供)
「中保好生活」申請方式簡便,只需三步驟

 社區財務管理迎來創新突破。「中保好生活-財務報表」功能免費開放申請,可協助社區管委會、會計與財務委員有效提升帳務處理效率與透明度,全面告別傳統手動對帳的繁瑣與錯誤風險,透過手機一鍵掌握社區帳目,幫管委會處理帳務,省錢省麻煩。

 長期以來,社區管理費的核對作業仰賴人工處理,不僅耗時費力,更容易因人為疏失造成帳目錯誤,影響住戶信任與財務決策。尤其在面對預繳、欠費、未入帳等複雜項目時,人工管帳最大麻煩點在於:無法即時掌握資金流向、表格僅記錄流水帳、無法自動分類與分析,導致錯帳、漏帳頻傳,財務人員疲於奔命,住戶也難以獲得清楚明確的財務資訊。

只要30分鐘全搞定

 台北中山區管理約80戶的社區主委陳先生就表示:「以前光是管理費作帳就要花上一整天,現在只要30分鐘。」此一轉變,正是「中保好生活-財務報表」功能帶來的顯著成效。

 「中保好生活」功能透過數位化、自動生成的精準表格,將複雜的收支項目清楚拆解,包含補繳、預收、前期結算、在途款項等,並呈現收入來源、預繳狀況、實際入帳金額與平台手續費等細節,協助財務人員快速掌握資金流向,大幅提升核帳效率並減少錯誤。透過「財務報表」功能,社區管委會不僅能即時掌握財務狀況,省時省力,也能提升住戶對帳務的信任與參與感。

即時了解維修狀況

 此外,「中保好生活」整合多項智慧社區功能,包含報修、繳費、公告等,打造便捷、安全、透明的社區管理環境。社區設備報修服務可以不用苦等管理員登記,住戶可直接用手機,即時反應公設損壞問題,改變傳統還要跑到警衛室或管理櫃台報修的模式;也可以即時看到管委會處理的狀況,更可以得知何時會完修,增加住戶及管委會雙方的互信。