領先全台 嘉縣財稅局引進電子紙
取代紙本低碳節電 每件作業時間減少5分鐘 1年可省逾10萬張紙 民眾稱便
嘉義縣政府財政稅務局跟上數位化腳步,率全台稅務機關之先、引進電子紙設備。7月上路至今,已完成逾1500件稅務服務案,換算平均每案作業時間減少5分鐘、少用5張紙,依整年度案量推算,1年可節省1750小時,減少10萬5000張紙。財稅局強調,比起其他公務機關多半以平板等電子工具推無紙化,電子紙節能減碳效益更優。
財稅局指出,電子紙在保險業等商業界已引進使用一段時間,技術愈見純熟,相準其省電、低碳特性,加上手寫筆跡、直觀書寫可減少民眾適應性,特別整合稅捐系統,引進一台要價上萬元的電子紙,讓稅務申辦更加友善、環保,還能讓鄉親享受舒適數位化服務。7月試推行至今,民眾反應良好,更肯定環保作為。
目前電子紙系統服務已在太保總局、民雄分局全面上線,透過這項服務可處理多達101項稅務表單作業和資料查找,無論是地價稅、房屋稅、使用牌照稅以及全功能服務櫃台等,民眾只要臨櫃辦理時檢附身分證件,交由櫃台人員審核掃描,透過即時連線,就可以電子表單取代傳統紙本,進行申辦、填寫等作業。
財稅局說,電子紙設備除減少紙張消耗,電子書背光模組配合周邊自然光源呈現,看起來較不吃力又耐摔,且身分證件掃描後,系統會主動把稅籍資料帶入,可避免誤繕或人工查找資料耗費的時間,裝置比坊間常見的平板、顯示器更省電。現平均每案減少使用5張紙,作業時間少5分鐘,且電子資料可直傳後端伺服器儲存,大大增加行政效率。
嘉義縣長翁章梁29日實地體驗無紙化的便利性,表示過去需耗費大量紙張申辦稅務,現有了數位化科技,不但符合環境永續趨勢,無紙化系統結合電子紙低碳技術,實現每年節省數萬張紙張目標,未來縣府會持續推動更多智慧化、友善性的服務,讓嘉義縣成為智慧、宜居的地方。